وجهت اللجنة التنظيمية لمؤتمر العقبة الدولي الثامن للتأمين رسالةً الى الجهات المعنية بهذا المؤتمر جاء فيها:
إننا إذ نشكر دعمكم المستمر ومساهماتكم معنا في إنجاح أعمال مؤتمر العقبة الدولي للتأمين الذي بدأ أعماله عام ٢٠٠٨، يسرنا إعلامكم بأن اللجنة التنظيمية لمؤتمر العقبة للتأمين قد بدأت الإستعدادات والتحضيرات لعقد المؤتمر في مدينة العقبة للفترة من ٣١/٥ – ٢/٦/٢٠٢١.
ووفقًا لسياق العمل بالمؤتمرات السبعة السابقة، فإننا في اللجنة التنظيمية للمؤتمر نرحّب بجميع المقترحات والملاحظات وبشكل خاص المواضيع المقترح تناولها في البرنامج العلمي للمؤتمر، ونتطلع لإستلام مقترحاتكم لمناقشتها من اللجنة وإمكانية تضمينها في البرنامج العلمي الذي يجري اعداده حاليًا، حيث سيتم الاعلان عنه ونشره على الموقع الالكتروني للمؤتمر حال انجازه بشكله النهائي.
نرجو التكرم بتزويدنا بالمواضيع المقترحة ومحاورها والسيرة الذاتية للمحاضرين المقترحين من قبلكم قبل نهاية دوام يوم الأربعاء الموافق ٢٧/٥/٢٠٢٠، ليتسنى لنا إستكمال البرنامج العلمي للمؤتمر بحيث أننا بصدد إطلاق الموقع الإلكتروني للمؤتمر وفتح باب التسجيل Online الكترونيًا في نهاية الصيف الحالي وقبل نهاية شهر آب/اغسطس من عام ٢٠٢٠.
والى أن نلقاكم في مدينة العقبة في ايار/مايو من عام ٢٠٢١ اقبلوا منا فائق الاحترام والتقدير.
المهندس ماجد سميرات رئيس اللجنة التنظيمية لمؤتمر العقبة رئيس الاتحاد الأردني لشركات التأمين والمدير العام لشركة الشرق الاوسط للتأمين
الدكتور وليد زعرب عضو اللجنة التنظيمية لمؤتمر العقبة عضو مجلس إدارة الاتحاد الاردني لشركات التأمين والمدير العام للشركة الأردنية الفرنسية للتأمين (جوفيكو)
الدكتورة لانا بدر عضو اللجنة التنظيمية لمؤتمر العقبة عضو مجلس إدارة الاتحاد الأردني لشركات التأمين والمدير العام لشركة المجموعة العربية الأوروبية للتأمين
ماهر الحسين عضو اللجنة التنظيمية لمؤتمر العقبة مدير الاتحاد الأردني لشركات التأمين.

